Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, avukatozkaninan.com internet sitesini ziyaret eden ve büroyla telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Vekâlet ilişkisi kurulduktan sonra avukatlık hizmeti kapsamında işlenen kişisel veriler bu metnin kapsamı dışındadır; bu veriler hakkında vekâlet ilişkisi kurulurken ayrıca bilgi verilir.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Av. Özkan İnan tarafından işlenmektedir. İletişim bilgileri: Çay Mahallesi, Hükümet Caddesi No: 1 Kat: 3, Çarşamba / Samsun · Telefon: 0362 832 28 18 · E-posta: marmaraavukatlik55@gmail.com
2. İşlenen kişisel veriler
Sitede iletişim formu, üyelik veya randevu sistemi bulunmamaktadır; site üzerinden ad, telefon veya e-posta bilgisi toplanmaz. İşlenen veriler aşağıdaki gibidir:
- Kimlik bilgileri: Telefon görüşmesi veya e-posta yazışması sırasında bildirdiğiniz adınız ve soyadınız.
- İletişim bilgileri: Telefon numaranız ve e-posta adresiniz.
- Talep bilgileri: Görüşme veya randevu talebinizin konusu ve yazışmalarınızın içeriği.
- İşlem güvenliği bilgileri: Siteyi ziyaret ettiğinizde oluşan IP adresi, tarih ve saat, tarayıcı ve cihaz türü gibi teknik bağlantı bilgileri ile güvenlik doğrulaması gösterildiğinde barındırma hizmet sağlayıcısının yerleştirdiği güvenlik çerezlerindeki bilgiler (bkz. Çerez Politikası).
Sağlık, ceza mahkûmiyeti, din veya etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi lütfen ilk iletişim aşamasında paylaşmayınız. Bu tür veriler kendiliğinden iletilirse, yalnızca talebinizin değerlendirilmesi için zorunlu olduğu ölçüde ve KVKK'nın 6. maddesinin üçüncü fıkrasının (d) bendi (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluluk) kapsamında, gerekli güvenlik önlemleri alınarak işlenir; bu amaç için gerekli olmayanlar silinir.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5/2) |
|---|---|
| İletişim ve randevu taleplerinizin alınması ve yanıtlanması | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c); talebin sözleşmeyle sonuçlanmaması hâlinde veri sorumlusunun meşru menfaati (f) |
| Ön görüşmenin planlanması ve avukatlık meslek kuralları gereği çıkar çatışması bulunup bulunmadığının kontrol edilmesi | Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (ç); sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c) |
| İnternet sitesinin güvenli ve kesintisiz biçimde sunulması, kötüye kullanımın önlenmesi | Veri sorumlusunun meşru menfaati (f) |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi taleplerinin karşılanması | Kanunlarda açıkça öngörülmesi (a); veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (ç) |
| Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) |
Sitede çerez tabanlı analiz veya reklam aracı kullanılmadığından açık rızanıza dayanan bir veri işleme faaliyeti bulunmamaktadır.
4. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Büroda birlikte çalışılan avukat: Talebiniz büroda birlikte çalışılan diğer avukatın yürüttüğü bir işle ilgiliyse veya Avukatlık Kanunu'nun 38. maddesi gereği çıkar çatışması kontrolü için gerekliyse, yalnızca bu amaçlarla sınırlı olarak.
- Barındırma ve içerik dağıtım hizmet sağlayıcısı: Site, Cloudflare, Inc. (ABD) altyapısı üzerinden yayımlanmaktadır. Siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresiniz ve teknik bağlantı bilgileriniz, sitenin size ulaştırılması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla bu hizmet sağlayıcının yurt içinde ve yurt dışında bulunan sunucularında işlenir.
- E-posta hizmet sağlayıcısı: Büronun e-posta hizmeti Google LLC (ABD) tarafından sağlanmaktadır. E-posta yoluyla ilettiğiniz bilgiler bu hizmet sağlayıcının yurt dışında bulunan sunucularında saklanır.
- Bilgi teknolojileri destek hizmeti sağlayıcısı: Büronun bilgi işlem altyapısına destek veren tedarikçi, yalnızca teknik destek için gerekli olduğu ölçüde.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Kanunen yetkili oldukları hâllerde ve talepleriyle sınırlı olarak.
Yukarıda belirtilen hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan, bu hizmetlerin kullanılması KVKK'nın 9. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin yurt dışına (başta ABD olmak üzere, bu sunucuların bulunduğu ülkelere) aktarılması sonucunu doğurur. Bu nedenle e-posta yoluyla yalnızca talebiniz için gerekli bilgileri paylaşmanız önerilir; dilerseniz büroya telefonla da ulaşabilirsiniz.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle elde edilir:
- Telefon görüşmeleri: Sözlü olarak bildirdiğiniz bilgiler, büronun randevu ve iletişim kayıtlarına işlenerek otomatik olmayan yollarla.
- E-posta yazışmaları: İlettiğiniz bilgiler, e-posta sistemi aracılığıyla kısmen otomatik yollarla.
- Site ziyareti: Teknik bağlantı bilgileriniz, barındırma hizmet sağlayıcısının sistemleri tarafından tamamen otomatik yollarla.
6. Saklama süreleri
- Vekâlet ilişkisine dönüşmeyen iletişim ve randevu talepleri: Talebin sonuçlandığı tarihten itibaren en fazla bir yıl saklanır, ardından silinir veya yok edilir. Ön görüşme yapılmışsa, Avukatlık Kanunu'nun 38. maddesi gereği ileride çıkar çatışması bulunup bulunmadığının kontrol edilebilmesi için yalnızca adınız ve soyadınız, karşı tarafın adı, konunun kısa tanımı ve görüşme tarihi, görüşme tarihinden itibaren on yıl saklanır.
- Vekâlet ilişkisine dönüşen talepler: Avukatlık hizmeti kapsamında, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.
- Site erişim ve güvenlik kayıtları: Barındırma hizmet sağlayıcısının hizmet koşullarında belirlenen süreler boyunca bu hizmet sağlayıcı tarafından tutulur; büro bu kayıtları ayrıca saklamaz.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;
- ıslak imzalı dilekçe ile Çay Mahallesi, Hükümet Caddesi No: 1 Kat: 3, Çarşamba / Samsun adresine elden teslim ederek veya posta yoluyla,
- güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak marmaraavukatlik55@gmail.com adresine e-posta yoluyla,
- büroya daha önce bildirdiğiniz ve büronun sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden marmaraavukatlik55@gmail.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancılar için uyruğunuz ile pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz; varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konunuz bulunmalıdır. Talebinize ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza ekleyebilirsiniz. Başvurunuz için sitedeki KVKK Başvuru Formu'nu kullanabilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Cevap size yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).
9. Çerezler ve güncellemeler
Sitede çerez kullanımına ilişkin bilgiler Çerez Politikası sayfasında yer almaktadır. Bu aydınlatma metni gerektiğinde güncellenir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.